Апостиль — это штамп, который подтверждает подлинность документа.
Апостиль признается всеми странами-участниками Гаагской конвенции 1961 г. Форма данного штампа обязательно должна соответствовать требованиям, указанным в образце, приложенном к Конвенции. Согласной ей штамп имеет форму квадрата и должен обязательно в себе содержать следующее:
- Наименование государства
- ФИО сотрудника, который подписал документ
- Должность сотрудника, который подписал документ
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
- Название города, в котором выдан Апостиль
- Дата проставления штампа
- Название органа, выдавшего Апостиль
- Номер штампа -Печать/штамп учреждения, проставившего штамп
- Подпись сотрудника, проставившего Апостиль
Апостиль может быть составлен как на французском либо английском языках, так и на национальном языке государства, проставившего Апостиль.
В Российской Федерации право проставления Апостилей имеют следующие государственные органы:
- Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России)
- Территориальные органы Министерства юстиции Российской
- Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России)
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)
- Федеральное архивное агентство России (Росархив)
- Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
- Органы ЗАГС субъектов РФ
Невозможно Апостилировать документ если :
- Нарушена целостность документа
- Документ заламинирован
- В документе есть помарки( исправления)
- Документ не подлежит чтению (нечитаемая печать или буквы);
- Документ испачкан, с пятнами, которые мешают разобрать содержание документа
- Разночтения в ФИО